Schichtwechsel
– Den Schichtwechsel über die 3 Striche oben links starten.
– Die Spätschicht loggt sich ein.
– Auf das Feld orangene Feld „Übergabe starten“ drücken
– „Wird ein Kassenwechsel durchgeführt?“ JA drücken
– Die Frühschicht hat (falls Zeit war) bereits zuvor ihr Wechselgeld entnommen. Merkt euch immer wieviel Geld ihr in die Kasse legt, die Summe muss korrekt ein- und ausgebucht werden.
– Die Frühschicht entnimmt die Einnahmen aus der Geld-Schublade, packt diese (ohne Wechselgeld) in die Geldtüte.
– Die Tüte versiegeln und leserlich beschriften mit Stand, Datum und NAME, dann in die abschließbare Geldkassette legen.
– Die Spätschicht bestätigt das eingelegte Wechselgeld
– Jetzt erscheint das Feld „Geldtaschennummer“ – über das Scannersymbol den Strichcode scannen und dann auf OK drücken
Die Kasse wird nicht gezählt, es muss also kein Betrag eingegeben werden!
– Dann wird noch die Warenübernahme durchgeführt. Menge bestätigen bzw. korrigieren. Transfer abschließen, wenn vollständig und mit JA bestätigen.
– Zum Schluß muss die Frühschicht und die Spätschicht den gesamten Prozess mit Passworteingabe bestätigen.
Die Frühschicht teilt der Ablösung alle relevanten Informationen mit, die für ein erfolgreiches Nachmittagsgeschäft wichtig sind (Produktqualität, Kundenwünsche,
ausstehende Nachlieferungen, Logistik des Standes allgemein etc.)
Zur Warenübergabe müssen die Bestandsmengen eingetragen werden. Spargel braucht nur gewogen werden, wenn offensichtliche Differenzen zwischen dem Soll- und Istbestand vorliegen. Beeren, Schinken und grüner Spargel, etc. müssen gezählt werden. Bestände im Tablet abhaken oder korrigieren.
Sollte die Frühschicht wegen großen Kundenandrangs noch einige Zeit weiter arbeiten müssen, kann sich über die 3 Striche und „Arbeitszeiterfassung“ wieder eingeloggt werden. Vergesst dann bitte nicht euch über den gleichen Weg auszuloggen, sobald ihr endgültig geht.
Wichtige Info zum Schichtwechsel
Das letzte Wicash Update hat eine Veränderung beim Schichtwechsel mit sich gebracht.
Im Kassensystem beginnt die Schichtwechselzeit sofort bei dem erstmaligen Anklicken der Schichtwechsel-Feldes, noch bevor sich der Mitarbeitende der Spätschicht anmeldet.
Das System beendet dann automatisch nach 10 Minuten eure Arbeitszeit, obwohl es für euch so aussieht, als ob ihr noch angemeldet seid.
Ihr könnt sogar normal weiterarbeiten. Dennoch wird eure Arbeitszeit beendet.
D.h. ihr dürft den Schichtwechsel erst starten, wenn ihr ihn auch ausführt.
In Zukunft soll dort ein Hinweisfenster eingebaut werden, dass ihr bestätigen müsst, so dass es deutlicher wird.
Solange bitte unbedingt darauf achten, dass ihr ihn nicht zu früh beginnt und ihr folglich zu früh ausgeloggt werdet.
Solltet ihr am Ende des Schichtwechsel eine Meldung erhalten, dass ihr zu früh abgemeldet wurdet, dann ruft direkt im Büro an oder schickt uns eine WhatsApp.